Fiscale beheersing. "DOEN"
Doen is de stap naar actie! Je kunt graag ‘willen en kunnen’, maar als jouw organisatie de noodzakelijke werkzaamheden niet uitvoert, verandert er niets. Het is goed om te realiseren dat fiscale beheersing een consistente inspanning is. Zoals met alle lange termijndoelen het geval is, is het van belang om de doelen eerst zo helder mogelijk te definiëren. Vervolgens de route hiernaartoe op te knippen in de noodzakelijke stappen en vervolgens met een consistent patroon, telkens weer, systematisch de acties uit te voeren die je hebt vormgegeven om tot het uiteindelijke doel te komen. Voor lange termijndoelen blijkt steevast dat een vastgelegd systeem een beter resultaat oplevert dan doelen die uitsluitend steunen op discipline van mensen.
De eerste actie bestaat uit het invullen van de randvoorwaarden die bij de stappen ‘willen’ en ‘kunnen’ zijn behandeld. Vaak zijn dit eenmalige zaken die projectmatig kunnen worden opgepakt. De grote uitdaging is de stap om op fiscaal terrein voortdurend de juiste dingen te doen, op de juiste manier. ‘Elke dag een beetje’ wint het altijd van ‘af en toe heel veel’.
De Belastingdienst hecht het meest aan de monitoringactiviteiten die je uitvoert. Met de monitoring laat je zien dat je beheersmaatregelen op orde zijn. Je treft namelijk niet alleen maatregelen, maar je toetst ook of ze de gewenste uitwerking hebben.
De volgende acties zullen een structureel onderdeel moeten gaan uitmaken van de fiscale huishouding binnen jouw organisatie.
- Periodieke actualisatie van de belangrijkste fiscale risico’s
- Doorlopende vastlegging van relevante gebeurtenissen en updaten fiscale stamgegevens vpb/btw/wkr
- Doorlopende pro-actieve communicatie en uitzetten van acties vanuit fiscale functie binnen de gemeente
- Periodieke actualisatie van fiscale kennis bij relevante functies
- WKR-documentatie up to date houden
- Periodieke Btw-onderzoeken
- Periodieke WKR-controles
- Jaarlijkse check op vpb-plicht en verzorgen vpb-aangifte
- Periodieke aselecte steekproef LH/WKR/BTW/VPB
In de volgende nieuwsberichten zullen wij verder ingaan hoe de specifieke monitoringactiviteiten praktisch en concreet kunnen worden ingericht.
Heb jij onze tot nu toe uitgegeven whitepapers nog niet gedownload? Klik dan hieronder:
- Whitepaper 1 - Intro
- Whitepaper 2 - "Willen"
- Whitepaper 3 - Fiscale Risicoanalyse
- Whitepaper 4 - Fiscale vastleggingen
- Whitepaper 5 - Controleplan
Wil jij graag periodiek op de hoogte gehouden worden over alles wat te maken heeft met fiscale beheersing? Inschrijven voor onze nieuwsbrieven en komende mailings over fiscale beheersing kan door middel van deze link.